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説明会のメール 71 通、就活サイト経由は 20%
手順 2026-10-31 · 3 分
学生 1 人に届いた説明会のメール 71 通(21 社)のうち、就活サイト経由は 14 通(20%)。残りの 57 通は、企業の採用管理システムか担当者から直接届いた。説明会を知る・申し込むのに、就活サイトは必須ではない。
- 期間: 2026-04-04 〜 2026-10-31
- 対象: 28 卒、IT 職志望の学生 1 人。企業の説明会の予約・案内・確認のメール
- 同じ期間に就活サイトからは、説明会・セミナー・イベントを件名に含む宣伝が 233 通届いた
説明会のメールはどこから来たか
単位は通。1 社で予約・前日の案内・当日の案内・アンケートと何通も届く。
企業の説明会を自分で見つける
| どこを見るか | 探し方 |
|---|---|
| 企業の採用ページ | 「イベント」「説明会」「セミナー」のページ。新卒採用ページにまとまっていることが多い |
| 企業の採用アカウント(SNS) | 採用担当や新卒採用の公式アカウント。日程の告知が先に出ることがある |
| 技術イベントの告知サイト | 会社名で検索する。勉強会・技術説明会・登壇は社員の話が聞ける |
| 企業の技術ブログ | イベント告知や、登壇した資料がまとまっている |
| 大学のキャリアセンター | 学内説明会、学内の合同説明会 |
入社したい会社を見つけた経路は、企業の個別セミナー 2.2%、WEB セミナー 1.0%、学内の合同企業説明会 4.1%、学外の合同企業説明会 8.2% だった(調査)。
最初のメールから当日まで
説明会 16 回分(13 社)で、その説明会について最初に届いたメールから開催日までは、中央値 9.0 日(最短 1 日、最長 40.9 日)。1 週間以内が 4 回あった。
単位は回。案内が来てから 1 〜 2 週間で開かれることが多い。カレンダーは週に 1 回は見直す。
申し込んだ後のメール
説明会を予約すると、企業の採用管理システムから次のようなメールが続く。
- 予約の受付
- 数日前・前日・当日の案内
- 終了後のアンケート
- 次の段階(ES、選考)の案内
選考の記録では、1 社で説明会の予約から結果まで 22 日、12 通が届いた例がある。
メールで整理する
説明会のメールは、日時と URL が本文にある。
- カレンダーに日時と参加 URL を入れる
- 「途中入退出不可」「カメラ」「事前アンケート」などの条件を 1 行メモ
- 予約を取り消すときは、そのメールの案内に従う(無断欠席を選考に影響させると明記する会社もある)
読むときの注意
- 学生 1 人の受信箱。説明会をサイト内のメッセージだけで案内する会社は、この数に入らない。
- 合同説明会の申し込みは、就活サイトや主催者経由になることが多い。
集計: 受信箱の読み取り専用コピー、2026-10-31 時点。調査: マイナビ「2026 年卒 大学生キャリア意向調査 10 月中旬」。