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選考のメール 287 通、動く必要があったのは 59%

手順 2026-10-31 · 5 分

学生 1 人に 7 か月で届いた選考のメール 287 通のうち、何か動く必要があったのは 170 通(59%)、締切が書いてあったのは 76 通(26%)。件名の【重要】は、動く必要があるかどうかの目安にならなかった。

1 通ごとに、すべきこと

読んで確認するだけ93
何かを出す(ES・書類・テスト)75
日程を予約する35
返信する32
参加する(説明会・面接)25
署名する3
何もしなくてよい24

単位は通。動く必要があるのは「出す」「予約」「返信」「参加」「署名」の 170 通。

7 割はシステムから来る

送り元 通
採用管理システム・日程調整・電子署名などのツール経由 208
就活サイト・求人サイト経由 49
企業の担当者から直接 30

差出人のアドレスは、企業の名前ではなくツールの会社のものが多い。迷惑メールに振り分けられていないか、ツールのアドレスも確かめる。

【重要】は目安にならない

件名に「重要」が入ったメールは 27 通。そのうち動く必要があったのは 18 通(67%)。「重要」がないメール 260 通では 152 通(58%)。差は 9 ポイントで、件名だけでは分からない。

本文の言葉

287 通の本文に出てくる言葉:

言葉 通
までに 54
締切 51
必ず 41
期限 28
任意 26
必須 25
延長 15
推奨 10

「必須」と「任意」はほぼ同じ数。「任意」「推奨」の前後に最も多く出てくる語は「参加」(27 回)、次が「環境」(8 回、PC やブラウザなど受験・接続の環境)。

「締切」は 2 種類ある

就活サイトのメールの件名には、「締切」がよく出てくる。サイト A(754 通)のうち 146 通。

本日43
まもなく24
迫る15
明日13

単位は通(件名に「締切」とこの語が両方ある)。

ここで言う締切は、サイトの特集や募集の掲載の締切で、企業の選考の締切とは限らない。

企業の締切も、延びることがある。

読む順番

  1. 差出人: 企業か、採用管理システムか、就活サイトか。就活サイトの宣伝なら、選考には関係しない
  2. すべきこと: 出す / 予約する / 返信する / 参加する / 署名する のどれか。なければ読むだけ
  3. 締切: 本文の日時。件名の「本日締切」は宣伝のことが多い
  4. 必須と任意: 「任意」「推奨」が何に付いているかを読む。多いのは説明会などの参加と、受験・接続の環境
  5. マイページ: 「詳細はマイページで」のメールは、ログインしないと中身が分からない

読むときの注意

集計: 受信箱の読み取り専用コピー。企業名・サービス名は伏せた。2026-10-31 時点。